Бизнес идея книжного магазина

По данным GFK — Международного института маркетинговых исследований, Россия занимает второе место в рейтинге самых читающих стран мира. В 2021 году 59 % респондентов из РФ отметили, что раз в неделю погружаются в мир литературы. Предприниматели могут использовать эту информацию для запуска торговой точки в новой для себя нише. Ведь достойный уровень спроса — залог высоких продаж. Бизнес-план книжного магазина с расчетами поможет понять, стоит ли вкладываться в «бумажный» и электронный ритейл, или лучше отложить идею на потом.
Несмотря на всеобщую цифровизацию, печатная продукция остается в тренде. Картинка на экране электронного гаджета не заменит шелест страниц, неповторимый запах бумаги. Особенно это касается детской литературы. Ребенку важны тактильные ощущения для развития и понимания окружающего мира. Ничто не мешает коммерсанту работать на широкую аудиторию — продавать бумажные, электронные и аудиокниги.

Резюме проекта
Цель — открытие книжного магазина, совмещенного с интернет-витриной. Сайт будет принимать заказы на физические и цифровые товары. Ассортимент планируется составить в соответствии с объемами тиражей из литературы таких категорий: учебная, детская. художественная, научная, религиозная, справочная. баллетристика, нормативно-производственная…
Популярные издания обязательно должны быть на полках магазинов. Учебники займут больше всего стеллажей. Детские издания окажутся на втором месте, а художественная литература вместе с беллетристикой — на третьем. Свободное место стоит распределить между остальными категориями.

Чтобы расширить предложение, магазин будет торговать канцелярскими товарами. Основные цифры таковы:

Первоначальные инвестиции: 1 554 650 руб.
Ежемесячная прибыль: 126 299 руб.
Срок окупаемости с учетом покрытия убытков: 18,4 мес.
Выход на точку безубыточности: 8 мес.
Рентабельность: 19,82 %.
На реализацию подготовительного этапа понадобится 3 месяца. За это время нужно пройти государственную регистрацию бизнеса, найти помещение, закупить товары, с нуля запустить рекламную кампанию и нанять персонал.

Анализ рынка
По мнению главы группы компаний «Альпина», Алексея Марковича Ильина, в 2022 г. продажи книг в РФ снизятся на 10-15 %. Причиной тому станет отказ западных авторов от сотрудничества с российскими издательствами. До 30 % популярных произведений покинут книжный рынок. В том числе литература таких авторов, как Стивен Кинг. Второй фактор — подорожание офсетной и мелованной бумаги. До 80 % материалов для книгопечатания ранее закупалось в европейских и азиатских странах. Негативные тенденции могут измениться на позитивные. Писатели вряд ли захотят терять прибыль из-за принципиальной позиции. Бумагу и реагенты уже начали производить на предприятиях внутри страны.

Вплоть до 2020 г. количество продаж на рынке неуклонно росло. За последующие периоды данные можно назвать прогнозными, потому что полной информации в открытых источниках нет. Президент издательства «Эксмо-АСТ» Олег Новиков предположил на пресс-конференции в Москве, что в 2021 г. оборот вернется к показателям 2019 г. и составит плюс-минус 83,97 млрд руб. Коллега Новикова из группы компаний «Альпина» заявил, что в 2022 г. рынок обрушится на 10-15 %. Даже при реализации пессимистичного сценария книжные ритейлеры смогут достичь объемов продаж в размере 70,8 млрд. руб. Значит, деньги в отрасли остались и бизнес-план актуален.

Ситуация для Столицы и Санкт-Петербурга в корне отличается от региональных значений. В 2021 г. Покупатель тратил в московском книжном 1410 руб. Бизнесмены в условной Твери не могли достичь подобных результатов. Каждый посетитель приносил лишь 374 руб. По прогнозам экспертов, в 2022 г. цены поднимутся как минимум на 10 %, а значит вырастет и средний чек. Его размер составит 1551 и 411 руб. соответственно.

В рамках бизнес-плана будет открыт небольшой региональный магазинчик. В провинции снизятся прогнозируемые доходы, зато можно найти недорогое помещение и нанять сотрудников с зарплатами куда ниже столичных.

Львиная доля (61 %) ассортимента провинциальных торговых точек состоит из продукции с ценой до 300 руб. До 19 % литературы продается по цене 300-500 руб. На долю книг, которые можно приобрести за 501-1000 руб. приходится 17 %. Остатки достаются печатным изданиям с прайсом 1000-1500 руб. и более 1501 рублей: 2 % и 1 % соответственно. Кажется, что бизнесменам невыгодно держать на полках недорогую продукцию. Ведь маржа от продажи минимальна. Не все так просто.

Во времена экономических потрясений население за пределами Столицы включает режим экономии. У людей есть расходы, которые невозможно отложить на потом. Покупка книг не относится к обязательным тратам. Поэтому лучше работать от оборота. С большей долей вероятности посетитель купит печатное издание с ценой до 300 руб. Тем более, что есть статистика по времени, которое книги проводят на полках.

Чем выше цена печатной продукции, тем дольше она остается в книжном магазине. Поэтому региональные предприниматели формируют ассортимент преимущественно из книг с прайсом до 300 руб. Даже с такими показателями товар может пролежать на стеллаже до 230 дней. Это семь с половиной месяцев. Сроки для дорогой литературы заоблачны — до 790 дней. У бизнесмена нет времени ждать, особенно в первые месяцы после открытия магазина. Нужно платить аренду, налоги, заработную плату персоналу. Канцтовары с ценой до 100 руб. уходят быстрее всего, поэтому стоит добавить их в ассортимент.

Первая группа целевой аудитории — школьники возрастом от 8 до 16 лет. Они приходят в книжный магазин за учебниками, комиксами, журналами, канцтоварами и детской литературой. Далее идут девушки 14-19 лет. В сферу их интересов попадают любовные романы и печатные издания, связанные с психологией отношений. Парни 14-19 лет ищут в торговой точке прикладную литературу. Им нужны знания для подготовки к поступлению в учебное заведение. На досуге представители этого сегмента ЦА выбирают чтение фантастики, детективов.

Для женщин от 20 до 29 лет важна литература, связанная с профессиональной деятельностью. Они часто покупают книги по тайм-менеджменту и саморазвитию, психологии. Мужчинам 20-29 лет нравятся материалы, которые помогают достичь успеха и подняться по карьерной лестнице, развить бизнес. Еще они не прочь почитать что-то связанное с хобби, уделяют большое внимание автомобильной и спортивной тематике.

Женщины 30-65 лет больше ориентированы на темы, связанные с семьей и воспитанием детей. В это время на первый план выходит психология отношений, потому что многие семейные союзы начинают рушиться через 10 лет после свадьбы. Мужчинам 30-65 лет все так же интересна профессиональная литература. Но чаще они покупают книги про рыбалку, охоту и спорт. Появляется больше свободного времени, чтобы заняться любимым хобби.

Календарный план
Стоит соблюдать последовательность при открытии нового торгового предприятия и планировать все шаги заранее. Это позволит сэкономить время, избежать простоя и потери финансов на поддержание работы книжного магазина.

В первый месяц нужно решить организационные вопросы, выбрать форму собственности, найти подходящее помещение и оформить аренду в офисе собственника. На втором этапе стоит заняться ремонтом, закупить оборудование. Важный шаг — выбор сотрудников. Продавец — лицо книжного магазина. Поэтому лучше подходить к найму ответственно: самостоятельно проводить собеседования, проверять базовые навыки, обращать внимание на стаж работы. Останется лишь создать онлайн-площадку, настроить рекламную кампанию и позаботиться о том, что будет на полках.

Производственный план
Бизнес-план предполагает открытие своего магазина с использованием личных финансов. Инвесторы не будут участвовать в реализации проекта. Все организационные вопросы лягут на плечи предпринимателя. Поэтому стоит подробнее остановиться на каждом шаге, иначе возникнет риск совершить ошибку.

Государственная регистрация
Прежде чем вести коммерческую деятельность нужно встать на учет в местном отделении ФНС — Федеральной налоговой службы. Возможны два варианта:

ООО. Общество с ограниченной ответственностью. Подходит для совместного бизнеса.
ИП. Индивидуальный предприниматель. Правильный выбор, когда не нужны инвесторы.
Для текущего бизнес-плана подходит второй вариант. Теперь надо выбрать систему налогообложения. Упрощенка (УСН) позволяет вести минимум отчетности. Ставка составляет 6 % от оборота. Расчет по схеме 15 % от разницы между доходами и расходами не стоит рассматривать. Она актуальна, когда доля расходов составляет более 60 % от доходов. При заполнении заявления по форме Р21001 открываем третью страницу и вписываем коды ОКВЭД в специальные поля.

Лучше указать в качестве основного вида деятельности код 47.61. Остальные будут дополнительными. Нужно собрать типовой пакет документов, заполнить заявление и прийти на прием к налоговому инспектору. Ставить подпись можно только в присутствии чиновника. Государственная пошлину за регистрацию составляет 800 руб. Лучше перед визитом в ФНС сходить в банк, оплатить пошлину и захватить с собой квитанцию.

Поиск и ремонт помещения
Опыт, полученный ритейлерами в 2020 г., наводит на мысли о том, что арендовать помещение в торговом центре — не самая лучшая идея. Если правительство вновь объявит локдаун, ТЦ заблокирует двери для посетителей. Заодно на улице останутся покупатели, которые пришли в книжный за канцтоварами. Открыться не получится. Киоск подходит разве что для торговли газетами и журналами. Поэтому идеальный выбор — помещение на первом этаже многоквартирного дома в оживленном районе. Не обязательно искать место в центре города. Главное, чтобы поблизости были удобные транспортные развязки.

Для работы хватит площади 85 кв. м. Средняя стоимость аренды торговых площадей в России составляет 630 руб. за кв. м. Значит, за помещение придется отдать 53 550 руб. Ценник на аналогичную площадь в ТЦ можно смело умножать на два. На ремонт уйдет не менее 130 000 руб.

Закупка оборудования
В помещении будет торговый зал и подсобное помещение или склад. Поэтому понадобятся закрытые шкафы. Дверцы не позволят пыли проникнуть внутрь. Если нужно открыть книжный магазин с нуля, нельзя обойтись без напольных и навесных стеллажей. На них будут размещаться книги, календари, ежедневники, канцелярские товары. Еще нужен кассовый аппарат с программным обеспечением и фискальным накопителем, столы, стулья. В любую торговую точку порой заходят нечистые на руку посетители. Чтобы у них не было соблазна прихватить с собой товар, придется установить рамки на выходе и систему видеонаблюдения.

Сэкономить вряд ли получится. Лучше покупать все новое. Бывший в употреблении компьютер может выйти из строя в любой момент. Старый чайник может привести к возгоранию, если в проводке возникнет короткое замыкание. То же самое касается осветительных приборов.

Кроме розничной реализации печатной продукции стоит запустить новый канал продаж. Для этого достаточно создать с нуля интернет-магазин. Сайт будет работать по двум направлениям:

Каталог печатных изданий с возможностью добавить заказ в корзину и оплатить картой.
Витрина, состоящая из электронных и аудиокниг. Значимый сегмент в эпоху «цифры».
С начала 2020 г. в книжном ритейле наблюдается стагнация. Хотя несколькими годами ранее прослеживалось безоблачное будущее индустрии. Сектор e-book наоборот, показывает положительную динамику. Продажи растут вне зависимости от экономической ситуации. Для реализации цифровых товаров не нужно тратить деньги на логистику, печать и дистрибуцию. Файл можно получить в два клика. Лишь бы оставались деньги на дебетовой карте.

График позволяет оценить открывающиеся перспективы. В 2019 г. в объем сектора равнялся 6,5 млрд руб. Спустя год показатель вырос на 26 % и составил 8,2 млрд руб. В 2021 г. положительная динамика продолжилась. Прирост дошел до уровня +34 %. Если сбудутся прогнозы экспертов, в 2022 г. книжный рынок продолжит увеличиваться и достигнет 14 млрд руб. В цифровом сегменте на первой строке по популярности стоят фэнтези-произведения, на второй — книги по мотивации и психологии, на третьей — фантастика. На четвертой и пятой позиции расположилась литература, касающаяся знаний и навыков, а также детективы.

На разработку интернет-магазина понадобится не менее 60 тыс. руб. Плюс в штате должен быть администратор или контент-менеджер. Специалист будет дополнять каталог, отвечать за работу цифровой площадки. Но решение задачи можно поручить директору.

В структуру бизнес-плана заложена ориентация на статистику российского рынка. Книжные ритейлеры отдают максимум места детской литературе (27 %). Затем идут учебники (24 %), художественные печатные издания (23 %). На книги, связанные с экономикой, историей и политикой, приходится 11 %. Прикладная литература занимает 10 % в структуре. Остальное — канцелярские товары, блокноты, ежедневники (5 %).

При формировании ассортимента стоит анализировать потребности клиентов. То, что быстрее всего раскупают, нужно добавлять. От книг с максимальным сроком реализации лучше отказаться.

В городе, далеком от популярных туристических маршрутов, вряд ли обретут популярность путеводители по памятным местам. Зато в областном центре будет большой спрос на каталоги учебных заведений. Потому что абитуриенты приедут поступать в колледж или вуз из районных центров и периферии.

Не стоит выставлять на полках только популярные книги. Модель «to be hip» (быть модным) себя не оправдала. По такой модели работала крупная книжная сеть «Республика». Но в ноябре 2020 г. она закрылась из-за неправильного подхода к формированию ассортимента.

Реклама и маркетинг
Поскольку наравне с физической точкой продаж планируется открытие интернет-магазина, нужно уделить больше внимания онлайн-каналам продвижения. Не надо отказываться от традиционных подходов. Хорошая вывеска и выносной штендер необходимы. Не помешает наемный промоутер, раздающий листовки рядом с торговой точкой.

По мере роста популярности книжного магазина рекламный бюджет можно уменьшать. Если в торговой точке достойный выбор и средние по рынку цены, то заработает сарафанное радио. Покупатели будут рекомендовать книжный родственникам, друзьям и знакомым. Одной надежды на работу партизанского маркетинга мало. Нужно постоянно пополнять баланс рекламных аккаунтов.

Организационная структура
Чтобы максимизировать прибыль, торговая точка должна работать каждый день, за исключением пары новогодних праздников. Поэтому на первом этапе достаточно взять в штат двух продавцов-консультантов. Они будут трудиться по графику 2/2. В задачи сотрудников будет входить приемка и выкладка товара, инвентаризация, помощь покупателям с выбором. Им же нужно открыть книжный магазин в начале смены и поставить на сигнализацию перед уходом.

Понадобится два кассира. Их основные обязанности — отпускать товар, следить за монитором камер наблюдения. В круг задач сотрудников будет входить контроль за движением товаров: анализ продаж, оценка складских остатков. Им же придется печатать чеки.

Владелец магазина может самостоятельно выполнять функции директора. Это отнимет много времени, зато позволит сэкономить на фонде оплаты труда. С обязанностями по уборке помещений справятся продавцы-консультанты. В этом бизнес-плане представлено минимальное штатное расписание. По мере увеличения популярности магазина придется нанимать новых сотрудников.

Финансовый план
Сначала нужно посчитать сумму первоначальных инвестиций. Без этой информации вряд ли получится определить рентабельность предприятия.
Много для небольшого города. Но розничный бизнес предполагает высокие расходы при открытии. Со временем дело пойдет по накатанной. Анализ продаж поможет организовать минимальное пополнение ассортимента.

Чтобы тратить меньше денег на пополнение ассортимента, стоит договориться с представителями издательств о поставке книг под реализацию. Тогда взаимные расчеты будут происходить после продажи товара.

Есть возможность сделать финансовую нагрузку меньше. Для этого нужно оптимизировать ассортимент и постепенно снижать оклад персоналу, заменяя его процентом от продаж. Подобный подход мотивирует консультантов уделять больше внимания клиентам. Книжный бизнес пойдет в гору благодаря высокому уровню сервиса.

Расчет прибыли
По статистике из доклада Минцифры РФ, средний чек магазина составляет 411 руб. Уровень наценки — 50 %. Максимальная посещаемость торгового зала — 150 человек в течение дня. На основе этих данных составим помесячный план продаж на год с учетом налоговой ставки 6 %.

По данным бизнес-плана, предприятие выйдет на точку безубыточности через 8 месяцев после открытия. Сроки выхода в ноль известны, осталось рассчитать среднемесячную прибыль, чтобы понять, сколько времени нужно на полный возврат инвестиций.

На основе полученных данных можно заключить, что кроме суммы первоначальных инвестиций 1 554 650 руб. пришлось потратить деньги на покрытие убытков первого года:

1 554 650 + 780 170 = 2 334 820 руб.

Теперь осталось определить срок окупаемости:

2 334 820 / 126 299 = 18,4 месяца.

Финальный штрих — нахождение коэффициента рентабельности:

1 515 590 / 7 646 370 × 100 = 19,82 %.

Это при благоприятном стечении обстоятельств. У бизнеса достаточно подводных камней. Конкуренты могут сделать ход конем и перетянуть на себя всех представителей целевой аудитории. У крупных федеральных сетей достаточно денег, чтобы отыгрывать стратегию убыточного лидера, снижая цены на свои книги ниже среднерыночных.

Все больше людей скачивает литературные произведения из интернета. Развитие пиратства может серьезно подкосить продажи интернет-магазина. Но из любой ситуации есть выход. Нужно анализировать спрос и добавлять в каталог только востребованные печатные и цифровые издания, которые пока не выложили в сеть. Грамотная стратегия всегда поможет избежать банкротства книжного бизнеса.