Какие документы должны быть на торговой точке?

Какие документы должны быть на торговой точке?
Какие документы должны находиться на торговой точке — вопрос, ставящий в тупик многих начинающих предпринимателей. Специально для подписчиков нашего сообщества мы проанализировали 4 государственных акта и провели несколько часов, изучая ответы юристов, чтобы подготовить этот гайд. Сохраняйте его себе!

Ваши документы:
1. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
2. Копия договора аренды с арендодателем
3. Все необходимые документы на товар: договоры, накладные, сертификаты (декларации)
4. Документация, касающаяся противопожарной безопасности. Необязательный пункт — все зависит от того, на ком лежит такая обязанность по вашему договору с арендодателем
5. В такой же зависимости от аренды находятся документации, касающиеся уборок и дезинфекций

Уголок потребителя:
1. Закон о защите прав потребителей
2. Ваши данные (ИП, ОГРНИП, ИНН)
3. Данные о режиме работы (правила оказания услуг №55 – это и график, и цены, и оформление ценников, и все ваши реквизиты)
4. Книга жалоб
5. Трудовые договора работников, если имеются подчиненные

6. В зависимости от вида деятельности, необходимая документация может варьироваться. У предпринимателей, занимающихся общепитами или предоставляющих услуги по уходу за собой, основным проверяющим органом является Роспотребнадзор, и на точке необходимо иметь соответствующую санитарно-медицинскую документацию:

— Программа (план) производственного контроля
— Журнал учета дезинфицирующих средств
— Схема обращения с биологическими отходами
— Инструкция по обращению с биологическими отходами
— Список контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам
— Рабочая программа производственного контроля качества питьевой воды
— Комплект «Журналы санитарного учета»
— Комплект нормативов САНПИНА и Федеральных законов
— Санитарно-эпидемиологическое заключение
— Договоры (на дезинфекцию, дератизацию, утилизацию отходов, на стирку белья и одежды, и др.)
— Личные медицинские книжки работников
— Санитарный паспорт объекта

7. В ходе выездной проверки налоговики могут требовать любые документы, необходимые для расследования. Рекомендуем в данном случае полагаться на Приказ Минфина РФ об утверждении «Административного регламента исполнения ФНС государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у ИП». Из него следует, что специалисты инспекции имеют право потребовать:

— Журнал кассира-операциониста
— Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам
— Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста
— Распечатки отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти
— Контрольные ленты контрольно-кассовой техники на бумажном носителе и (или) распечатки контрольной ленты, выполненные на электронном носителе
— Приходные и расходные кассовые ордера
— Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
— Авансовые отчеты
— Кассовая книга
— Справка-отчет кассира-операциониста
— Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации
— Бланки строгой отчетности, копии бланков строгой отчетности, корешки документов
— Информация из автоматизированной системы о выпущенных документах
— Акт приемки бланков строгой отчетности
— Книга учета бланков строгой отчетности
— Акт о списании бланков строгой отчетности
— Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя
— Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
— Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента
— Книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)
— Распорядительный документ об установленном лимите остатка наличных денег
— Иные первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, которые необходимы Инспекции для исполнения Государственной функции

Специалисты Инспекции не вправе требовать у проверяемого объекта документы и сведения, не относящиеся к предмету проверки, а также нотариального удостоверения копий документов, представляемых в Инспекцию.