5 важных моментов, которые соучредители должны обговорить до запуска бизнеса

При запуске бизнеса с несколькими учредителями нужно не только обсуждать саму стратегию ведения и продвижения бизнеса, но и некоторые юридические вопросы, которые помогут избежать конфликтов в будущем. Вернее, не столько избежать, сколько выявить их на ранней стадии и разработать алгоритм действий для их быстрого и относительно безболезненного разрешения. Многие юристы скажут, что споры между партнерами возникают преимущественно из двух источников: двусмысленности и предположений. Рано или поздно любые партнеры вступают в состояние раздражительности, недопонимания и конфронтации. Вот пять вещей, которые нужно обсудить и уладить до начала открытия совместного коммерческого предприятия.

1. Процентное соотношение права собственности

Концепция учреждения нового бизнеса может быть довольно простой на первый взгляд, но с течением времени, развитием предприятия, ведением дел она может существенно усложниться. Поэтому еще на ранних порах стоит договориться, какие права имеет каждый из учредителей и какой процент от собственности принадлежит тому или иному организатору. Как высчитывается этот процент, является ли он статичным или же может измениться со временем (и при каких условиях)? Сопутствующая тема — является ли доля собственности пропорциональной первоначальному денежному взносу каждого из участников процесса и как распределены роли? Влияет ли объем выполняемых работ на размер доли в бизнесе и, как следствие, распределение прибыли?

2. Внесение изменений в учредительный и исполнительный состав

Жизнь слишком непредсказуема, чтобы можно было ее планировать и рассчитывать на безоговорочное воплощение планов. Люди могут покинуть предприятие по множеству причин: состоянию здоровья, потере интереса, стесненных финансовых обстоятельств, постоянных конфликтов и недопонимая и т.п. На этот случай стоит заранее обговорить, каковы условия выхода из бизнеса, по какому протоколу будут изыматься средства, будет ли внедряться система штрафов, по каким принципам будет проводиться замена и внедрение новых членов в руководящий состав.

3. Принятие решений

Любой бизнес связан с ответственностью и принятием решений. Некоторые из этих решений могут быть основными (аренда офисных помещений, закупка оборудования или рекрутинг сотрудников), а некоторые повседневными (к примеру, слежение за ежедневными расходами предприятия и закупки канцтоваров). При запуске нового предприятия целесообразным будет договориться заранее, какие решения требуют обязательного согласия остальных партнеров (решение должно быть принято единогласно или же просто большинством), а какие отдаются на откуп ответственному за них человеку или же тому, у кого будет время ими заняться. Так же стоит подумать о разделении обязанностей и закрепить за каждым из учредителей ту сферу деятельности, в которой он будет принимать единоличные решения и за функционирование которой будет отвечать самостоятельно.

4. Интеллектуальная собственность

Любой современный бизнес будет генерировать интеллектуальную собственность (авторские права, торговые марки, патенты и проч.), и некоторые виды бизнеса будут производить ее нереально много. Что-то не будет иметь большой ценности, но что-то будет стоить достаточно дорого. Если ваш бизнес связан именно генерированием больших объемов интеллектуальной собственности, которая собственно и будет основной целью существования предприятия, то стоит задуматься о том, кому она будет принадлежать и кто может предъявлять на нее права и участвовать в распределении прибыли.

Еще один момент — первоначальная интеллектуальная собственность. Нужно задекларировать взнос каждого из учредителей компании и определить, принадлежит ли эта собственность лично учредителю или компании в целом (то есть распределяется между всеми участниками). Могут ли эти разработки быть использованными для других целей? А так же будет не лишним рассмотреть вопрос, что случиться, если основатель, создавший что-то, решает выйти из бизнеса.

5. Конкурирующие предприятия

Вполне возможно, что у одного из учредителей будет развиваться параллельный бизнес. Поэтому очень важно заранее обговорить саму вероятность этого момента и решить, стоит ли вводить какие-то правила или условия, по которым дольщик может открыть другое предприятия, и в какой сфере это предприятие может или не может функционировать. Другими словами, нужно перестраховаться относительно открытия конкурентного вида бизнеса, где у учредителя могут быть свои личные интересы, которые он может ставить выше интересов совместно организованного предприятия.