5 простых способов не работать в отпуске

5 простых способов не работать в отпуске
Лето — пора отпусков. Вот и у вас замаячило время отдыха. Как поступите? Полностью посвятите себя путешествиям, семье, общению с друзьями или будете тайком проверять электронную почту, решать дела по телефону и не переставать думать о работе? Вам кажется, что без вас все развалится? Напрасно, профессионал в течение года уже должен был настроить дела так, чтобы на пару недель без опасения делегировать свои обязанности другим сотрудникам. Думаете, что без звонков и писем все равно не обойтись? Мы расскажем вам, что необходимо сделать перед отъездом, чтобы вас не беспокоили работой во время отдыха.

1. Предупредите лично всех ключевых игроков о своем отсутствии

В компании и за ее пределами есть люди, которые контактируют с вами по работе чаще всего. Составьте максимально подробный список этих людей и предупредите каждого лично о своем отсутствии в определенный период времени. Убедитесь, что информация дошла до каждого, если вы оповещаете людей с помощью рассылки, запросите уведомление о прочтении; если вы пользуетесь общим корпоративным органайзером — пропишите в нем каждый день своего отсутствия. Не лишним будет создать уведомление, отсроченное во времени. Которое бы пришло к адресату в середине вашего отпуска и напомнило, что вас уже нет в свободном доступе и вернетесь вы только к определенной дате.

2. Предварительный статус в социальных сетях и планировщиках задач

Если начать предупреждать людей заранее, то ко времени вашего отъезда они привыкнут к тому, что вы уехали на отдых. Более того, они будут знать, что в скором времени вы будете недоступны, а значит, подготовятся и решат все свои текущие дела раньше намеченного срока. Это же нужно сделать и в приложениях для учета времени и работы команды. Люди, в чьих проектах вы состоите, будут учитывать ваше отсутствие и смогут более эффективно планировать задачи и распределять обязанности между оставшимися членами команды.

3. Установите автоответчик для электронной почты

Даже если вы планируете отдыхать в «цивилизации», где будет доступ к интернету и возможность чтения электронной почты, позаботьтесь о том, чтобы настроить автоответчик. В первую очередь это нужно вам, иначе полноценного отпуска не получится. Во вторую — людям, которые уважают чужую приватность и право на отдых. Отправляя вам послание, человек будет получать послание, в котором вы сообщите, что сейчас находитесь на отдыхе и не можете ответить на письмо до определенной даты. Если это не просто ваш личный ящик, а корпоративный адрес, и на время своего отсутствия вы передаете дела коллеге, сообщите в автоматической рассылке, что вас нет, но письмо будет перенаправлено специалисту, на которого возложено решение проблемы. Главное по возвращении — не забыть о настроенном автоответчике и отключить эту функцию.

4. Оставьте чистый стол

Разумеется, перед отъездом вы будете работать до последнего, но постарайтесь все же уделить 15 минут на то, чтобы убрать свое рабочее место. Тому есть несколько причин:

Пустой стол поможет людям не забывать, что вы отдыхаете, и не беспокоить вас по мелочам.
Нет ничего хуже, чем вернуться из отпуска и увидеть у себя на столе кучу неоконченной работы. Как и не уезжал вовсе. Продлите себе отдых, очистите стол и придите на работу, как в первый раз.
Убранное рабочее место поможет коллегам в случае необходимости быстро найти то, что им нужно, а вам не придется краснеть за грязные кружки, кипы бумаг или пустые бутылки из-под воды.

5. Готовь сани летом

Самый лучших способ организовать себе настоящий отдых без звонков от коллег или подчиненных — научить людей обходиться без вас. Дайте людям больше самостоятельности, пусть они привыкнуть принимать решения в ваше отсутствие. Как это сделать? Привлекайте подчиненных или своих потенциальных заместителей к совместной работе, берите небольшие больничные или отгулы, устройте себе регулярные дни удаленной работы… Не лишайте своих сотрудников возможности профессионального роста, дайте им шанс. Это пойдет на пользу не только им, но и вам.